1. Iscrizione alla Gara

È possibile iscriversi online oppure in loco, il giorno stesso della manifestazione.
Si consiglia vivamente di portare con sé un’immagine stampata del personaggio interpretato, utile alla valutazione della giuria.
L’immagine, insieme all’eventuale traccia audio in formato mp3, deve essere consegnata al banco iscrizioni il giorno della gara.
Il personale addetto sarà lo Staff ufficiale del Fantasia Book Party, riconoscibile tramite badge identificativo.

2. Materiale da Consegnare

L'iscrizione è gratuita e deve essere effettuata entro

• Immagine del personaggio interpretato (stampata, non verrà restituita)
• Eventuale base musicale in formato digitale
• Liberatoria compilata e firmata

È consentito un solo file audio per esibizione.

3. Liberatoria

La Liberatoria è obbligatoria per partecipare alla gara. Deve essere compilata in ogni sua parte e consegnata allo Staff durante la registrazione.
Ogni membro del gruppo deve consegnare la propria liberatoria. In mancanza, non sarà consentito salire sul palco.
Alcune copie saranno disponibili in loco fino a esaurimento scorte, ma si raccomanda di portarla già compilata.
La liberatoria è disponibile alla fine di questo documento.

4. Requisiti Musicali

La base musicale dovrà essere consegnata in loco al momento dell’iscrizione.
Formati accettati: wav, mp3, wma.
Supporti accettati: chiavette USB.
Non sono accettati smartphone, tablet o altri dispositivi, anche se con attacco USB.

5. Scenografie e Allestimenti

I partecipanti possono portare scenografie da posizionare sul palco prima della propria esibizione.
Durante la registrazione, dovranno comunicare allo Staff la volontà di allestire il palco.
Tempo massimo di allestimento: 30 secondi. Disallestimento: 30 secondi.
Possibile richiedere fino a due microfoni wireless.

6. Norme per i Gruppi

Per ragioni di sicurezza, il numero massimo di partecipanti per gruppo è fissato a 15 persone.

7. Sicurezza e Comportamento sul Palco

Il mancato rispetto delle seguenti regole comporta la squalifica.
VIETATI: fiamme libere, sostanze infiammabili, fumogeni di grossa taglia, schiume, coriandoli, acqua, armi affilate o da fuoco, turpiloquio, atti osceni o incitazioni all’odio.
CONSENTITI: sangue finto, armi in metallo non affilate, piccoli oggetti leggeri, ghiaccio secco o fumogeni non infiammabili.
È vietato portare animali vivi, morti o imbalsamati (ammessi peluche e riproduzioni).

8. Modalità di Sfilata

L’ordine di sfilata sarà comunicato al momento dell’iscrizione.
Non è possibile modificarlo salvo casi urgenti.
I partecipanti devono presentarsi entro 1 minuto dalla chiamata, pena l’esclusione.
Dopo l’esibizione, fermarsi alcuni secondi davanti alla giuria e scendere dal lato opposto.

9. Tempi di Esibizione

Le tempistiche comprendono entrata e uscita dal palco, esclusi 30 secondi per allestimento e disallestimento.
1 persona: 2 minuti | 2-3 persone: 3 minuti | 4-7 persone: 6 minuti | 8+ persone: 7 minuti.
Margine di tolleranza: 5% del tempo massimo previsto.

10. Giuria e Criteri di Valutazione

La giuria sarà composta da esperti del settore e valuterà:

• Somiglianza e impatto del costume
• Qualità dell’esibizione
• Originalità e attinenza al tema Fantasy
• Make-up, accessori e complessità della performance

Si consiglia di fornire un’immagine e una breve descrizione cartacea del personaggio (max 600 caratteri per il personaggio, 400 per la serie).

Categorie di Premiazione

• Miglior Cosplayer in Assoluto (Best in Show)
• Miglior Fedeltà al Design
• Miglior Lavorazione (Best Craftsmanship)
• Miglior Performance sul Palco
• Premio della Giuria
• Premio del Pubblico

Categorie Tematiche (collegate ai libri)

• Fascino da "Vampiro" — per costumi ispirati a Twilight.
• "Stregone" di Oz — per costumi ispirati a Wicked. A giudicare la categoria sarà direttamente l'autore Gregory Maguire!
• Maestro Artigiano Elfico — per costumi ispirati a Il Signore degli Anelli.
• L'Erede della Fiamma Eterna — per costumi ispirati a Spark of the Everflame. Il premio sarà assegnato dall'autrice Penn Cole, membro della giuria!
• The Chosen One — per costumi ispirati a Harry Potter.
• Eccellenza della Corte della Notte — per costumi ispirati alla serie ACOTAR.