Regolamento

📜 Regolamento del Fantasia Book Party

Art. 1 – Definizioni

Per “Evento” si intende il Fantasia Book Party, che si terrà il 15 e 16 novembre 2025 a Napoli.
Per “Organizzazione” si intende SEV Management Srl, società organizzatrice.
Per “Partecipanti” si intendono i visitatori, espositori, ospiti, volontari e operatori che prendono parte all’Evento.

Art. 2 – Accesso e biglietti

1. L’accesso all’Evento è consentito solo ai possessori di regolare biglietto, valido per la data e la tipologia scelta.
2. I biglietti non sono rimborsabili, salvo diversa comunicazione ufficiale da parte dell’Organizzazione.
3. Ogni biglietto è personale e non cedibile, salvo specifiche condizioni stabilite dall’Organizzazione.
4. È vietato introdurre copie contraffatte del biglietto. L’Organizzazione si riserva il diritto di verificare l’autenticità e di negare l’accesso in caso di irregolarità.

Art. 3 – Modalità di ingresso

1. I partecipanti sono tenuti a presentarsi con il biglietto valido per la data scelta.
2. I biglietti non sono nominativi e possono essere utilizzati da chiunque li presenti regolarmente all’ingresso.
3. L’Organizzazione potrà contingentare gli ingressi per ragioni di sicurezza.

Art. 4 – Regole di comportamento

1. È vietato qualsiasi comportamento che possa disturbare il regolare svolgimento dell’Evento.
2. Sono vietati atti di violenza, molestie, linguaggio offensivo, discriminazioni di qualsiasi tipo.
3. I partecipanti devono attenersi alle indicazioni dello staff e delle autorità di sicurezza.
4. È vietato introdurre sostanze stupefacenti, armi, oggetti pericolosi o materiali esplosivi.

Art. 5 – Cosplay e costumi

1. I cosplay sono benvenuti purché rispettino le tematiche richieste dall’evento e comunicate sui propri canali: newsletter, sito internet e social network; la sicurezza e la decenza.
2. Le armi sceniche dovranno essere chiaramente riconoscibili come tali e potranno essere sottoposte a controllo.
3. È vietato l’uso di armi reali, repliche fedeli non riconoscibili o strumenti atti ad offendere.
4. L’Organizzazione si riserva il diritto di vietare l’ingresso a costumi o oggetti ritenuti pericolosi.

Art. 6 – Riprese fotografiche e video

1. I partecipanti accettano che durante l’Evento possano essere realizzate foto e riprese video a fini documentaristici, promozionali e di comunicazione.
2. È consentito scattare foto e girare video personali purché non intralcino le attività o violino la privacy altrui.
3. Qualsiasi utilizzo commerciale di immagini dell’Evento deve essere autorizzato dall’Organizzazione.

Art. 7 – Espositori e stand

1. Gli espositori devono rispettare gli orari di montaggio e smontaggio comunicati dall’Organizzazione.
2. È vietato subaffittare lo spazio espositivo senza autorizzazione scritta.
3. Ogni espositore è responsabile della sicurezza dei propri materiali.
4. L’Organizzazione non risponde di furti o danni, salvo dolo o colpa grave.

Art. 8 – Minori

1. I minori di 14 anni devono essere accompagnati da un adulto responsabile.
2. L’accesso ad alcune attività potrebbe essere limitato per fascia d’età.

Art. 9 – Responsabilità

1. L’Organizzazione non è responsabile di danni a persone o cose derivanti da comportamenti contrari al presente Regolamento.
2. In caso di annullamento dell’Evento per cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva di comunicare le modalità di eventuale rimborso o recupero.

Art. 10 – Modifiche al Regolamento

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il presente Regolamento per ragioni di sicurezza, organizzative o normative.
Le modifiche saranno comunicate tramite i canali ufficiali dell’Evento.